大阪市・1棟マンション（店舗4区画・住居35戸・計39世帯）の定期検針・水道料金家賃請求データの作成から共用部巡回点検まで丸ごとサポート

大阪・京都・神戸エリアでオフィスやマンション、商業施設の管理・修繕・原状回復を手がけております、above建築工房 代表の坂元です。

今回は、日々のご相談の中でも、特に自主管理のオーナー様や、少人数で多くの物件を抱える不動産管理会社様からご好評をいただいている「一棟マンション・ビルの定期管理・巡回検針・家賃水道代請求データの代理作成サポート」の実績をご紹介します！

弊社では、大阪市内にある一棟マンション（1階店舗4区画、2階〜5階住居35戸、計39世帯分）の月々の定期検針から、各世帯への水道料金・家賃請求書データの作成、オーナー様へのPDF一括送信、共用部の巡回点検までを一括して代行させていただいております。

1. 毎月1回、泥臭く丁寧に。全39世帯の水道メーター検針業務

1階の店舗4区画、そして2階から5階までの住居35世帯、計39世帯分すべてのパイプシャフト（PS）を開け、水道メーターの数値を手作業で指差し確認・記録していきます。
この「毎月欠かさず直接メーターを見る」という泥臭い作業こそが、漏水や設備トラブル、不審な水漏れをいち早く検知する最大の砦となります。

▲ 暗いパイプシャフト内でも、メーターの数値と周辺の配管・バルブの状態に異常がないか、プロの目で毎月しっかりと確認しています。

2. 面倒な計算や事務処理は一切不要。オーナー様名義での「請求データ」代理作成とPDF送信

検針が終わった後は、事務担当が速やかに各戸の水道使用量と料金を算出。家賃や共益費・駐車場代などと合わせ、オーナー様の会社名・名義にて1件ずつきちんとした「請求書」を作成します。
できあがった全住居・全区画の請求書データ（PDF）は、オーナー様に一括でメールにてお送りしています。紙の作成・郵送の手間もなく、スマホやパソコンでいつでも即座に確認・保存していただけるペーパーレス体制です。

▲ 毎月、部屋番号やご請求額に間違いがないか、ダブルチェックで作成しています。（※個人情報・企業情報のプライバシー保護のため、画像にはぼかし加工を施しております）

3. 「ついで」の点検が建物を救う。共用部や設備の「かかりつけ」巡回チェック

ただ検針して終わりではありません。検針の移動中、廊下や階段、共用設備の隅々までプロの目で自然に巡回点検を行っています。
「廊下の電球が切れていないか」「消火器の期限は大丈夫か」「手すりや外壁、防水層に新たなひび割れや雨漏りの兆候はないか」など、毎月通っているからこそ、「いつもと違うわずかな変化」に誰よりも早く気づくことができます。

▲ 日常の巡回を通じて、共用部の安全性や美観、消火設備の維持状況（消火器など）に異常がないか、常にプロの目を光らせています。（※防犯および物件特定を防ぐため、写真の一部をぼかし・マスキング加工しております）

こうした日常の小さな目配りの積み重ねが、将来的に発生する大規模な修繕や、突発的な水道・設備トラブル、退去時の原状回復工事（リフォーム）の際にも、「この建物のすべてを一番よく知っているプロ」としての迅速・的確な即時対応へとつながり、結果としてオーナー様の修繕コストを大幅に抑えることにつながります。